Mengatur kantor memiliki beberapa manfaat penting yang dapat berdampak positif terhadap produktivitas, efisiensi, dan lingkungan kerja secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa langkah untuk re-organizing kantor, baik itu home office atau meja kantor kamu secara efektif:

• Declutter: Mulailah dengan menyingkirkan barang yang sudah tidak terpakai lagi di area kerja kamu. Singkirkan barang, kertas, atau peralatan yang tidak perlu yang tidak sering digunakan. Sortir dokumen kerja dan putuskan mana yang akan disimpan, dipindai, atau dibuang.

• Buat kategori dan prioritas: Kategorikan persediaan dan bahan kantor kamu ke dalam grup berdasarkan fungsi atau penggunaannya. Prioritaskan barang-barang yang sering digunakan dan letakkan di tempat yang mudah dijangkau.
• Solusi penyimpanan: Mulai investasi solusi penyimpanan (storage) yang sesuai untuk menjaga persediaan kamu tetap teratur. Gunakan rak, lemari, laci, dan tempat sampah untuk menyimpan barang-barang seperti buku, arsip, alat tulis, dan aksesori elektronik. Kamu juga dapat memberi label pada storage untuk memudahkan identifikasi.
• Organisasi meja: Jaga agar meja kamu tetap bersih dan tidak berantakan. Gunakan pengatur meja, boxes, atau wadah untuk menyimpan pulpen, penjepit kertas, catatan tempel, dan benda kecil lainnya. Pertimbangkan untuk menggunakan solusi manajemen kabel agar tetap teratur.

• Ergonomi: Pastikan meja dan kursi kamu dirancang secara ergonomis untuk pekerjaan yang nyaman dan efisien. Sesuaikan ketinggian kursi, posisikan monitor setinggi mata, menggunakan keyboard dan mouse yang mendukung kesejajaran pergelangan tangan yang tepat. Hal ini sangat penting karena kamu akan menghabiskan banyak waktu di meja & kursi sambil bekerja. 

• Atur pencahayaan: Pencahayaan yang baik sangat penting untuk produktivitas. Posisikan meja kamu di dekat jendela untuk mendapatkan cahaya alami, tetapi pertimbangkan juga untuk memiliki pencahayaan buatan yang memadai. Gunakan lampu meja atau hanging lamp untuk memastikan ruang kerja yang cukup terang.
• Customized with your own style: Tambahkan sentuhan pribadi ke kantor kamu untuk menjadikannya ruang yang mengundang dan menginspirasi. Tampilkan kutipan motivasi, karya seni, atau tanaman yang dapat mengangkat suasana hati dan meningkatkan kreativitas.

Ingatlah bahwa kebutuhan dan preferensi setiap orang berbeda-beda, jadi sesuaikan tips ini agar sesuai dengan kebutuhan kamu. Kantor yang terorganisir dapat membantu meningkatkan produktivitas dan menciptakan pengalaman kerja yang lebih menyenangkan. Jangan lupa untuk tetap menjaga dan memelihara ruang kerja tetap bersih dan rapih setelahnya ya!